Asistente de Investigación (Norte de la Florida)
Resumen de la organización
La Nueva Mayoría de la Florida es una organización independiente que trabaja para aumentar el poder de voto y la influencia política de las comunidades marginadas y excluidas hacia una Florida inclusiva, equitativa y justa. Capacitamos a los residentes para que sean líderes, movilicen a las comunidades en torno a los problemas y desarrollemos nuestro poder de voto colectivo para que nuestra democracia funcione para todos.
Descripción del trabajo
El Asistente de Investigación es responsable de investigar y monitorear los recursos que proporcionan información crítica sobre los problemas de NewFM. El Asistente de Investigación será responsable de garantizar la efectividad del calendario y el flujo de trabajo de la oficina del norte de Florida. Él / ella sirve como enlace entre el Director Principal del Programa, el personal y el público. El candidato ideal debe tener la capacidad de establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal y otros constituyentes.
El Asistente de Investigación reporta al Director Senior del Programa de Política, Defensa e Investigación.
Aplicar
Ubicación: Jacksonville, Florida
Tipo de empleo: Medio tiempo
Salario acorde con la experiencia. Paquete de beneficios generosos que incluye seguro de salud, vacaciones, aumentos de antigüedad y año sabático para empleados de tiempo completo.
Además de un currículum, proporcione una carta de presentación para jobs@newfloridamajority.org. Las referencias deben estar disponibles a petición.
Por favor, ponga "Asistente de investigación" en el asunto de su correo electrónico.
La Nueva Mayoría de la Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se anima a las mujeres, personas de color y candidatos LGBTQ a postularse.
Responsabilidades clave
- Llevar a cabo revisiones bibliográficas e investigación de antecedentes sobre una variedad de temas sociales y económicos.
- Identificar y organizar encuestas relevantes y datos de opinión pública para el desarrollo de cuestionarios e informes.
- Administra el calendario del Director principal del programa mediante la planificación y programación de reuniones, conferencias y viajes.
- Facilita las comunicaciones de ED interna y externamente. Redactar correspondencia y preparar informes de actividades para Director Ejecutivo.
- Desarrolla, organiza y realiza investigaciones especializadas; Prepara informes elaborando y analizando información relevante.
- Completa proyectos y tareas especiales estableciendo objetivos; determinando prioridades; tiempo de gestión ganando la cooperación de otros; monitoreando el progreso; resolución de problemas; ajustando planes.
- Ayuda al director principal del programa a mantener el flujo de trabajo para cumplir con los plazos.
- Prepare con precisión los informes de gastos y otros informes / formularios organizativos.
- Organiza viajes corporativos y reuniones mediante el desarrollo de itinerarios y agendas.
- Coordina reuniones y supervisión con miembros del equipo de Liderazgo.
- Realiza el trabajo relacionado según sea necesario y otras tareas según lo asignado.
Habilidades requeridas
- El candidato ideal es un altamente organizado y orientado a los detalles, con un alto nivel de capacitación y experiencia en procedimientos de oficina, tareas administrativas y habilidades interpersonales.
- El solicitante debe compartir un compromiso con la misión de la organización y tener al menos tres (3) años de experiencia en una función de apoyo de la alta gerencia y / o cargo administrativo con responsabilidad significativa.
- Conocimiento avanzado de Calendario de Outlook, Excel y Microsoft Word; Otras bases de datos misceláneas según sea necesario.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Motivado, capacidad para tomar iniciativas y capacidad para gestionar múltiples proyectos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; Capacidad para preparar correspondencia e informes efectivos.
- Debe estar orientado a los detalles y cumplir con los plazos.
- Capacidad para gestionar el flujo de trabajo de múltiples problemas críticos.
- Capacidad para interactuar y comprender a personas de diversos entornos sociales, culturales, económicos y educativos.
- La posición requerirá la habilidad de viajar ocasionalmente en todo el estado y trabajar en las noches / fines de semana.